Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäivä 19.1.2004
Päivitetty 23.1.2006

1. Rekisterinpitäjä

Porin seudun SETA ry (yhdistysrek. nro 163.899)
PL 261
28101 PORI

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Rekisteriasioista vastaa yhdistyksen rahastonhoitaja.

3. Rekisterin nimi

Jäsenrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Yhdistyksen jäsenyyksien hallinta (yhdistyslain 11 § tarkoittama jäsenluettelo).

5. Rekisterin tietosisältö

Jäsenen täydellinen nimi ja kotikunta, tieto siitä haluaako jäsen vastaanottaa postia yhdistykseltä sekä osoitetiedot ml. sähköposti. Tiedot jäsenyyden tyypistä, jäsenmaksujen maksupäivät, jäsenkortin luovutus-/postituspäivä ja jäsenlehden tilauspäivämäärä. Kunkin vaiheen käsittelijän nimikirjaimet.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Kaikki tiedot kerätään henkilöltä itseltään tämän liittyessä yhdistyksen jäseneksi.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisterinpitäjä ei luovuta jäsenrekisterin tietoja.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Kaikki rekisteriä varten kerätty ja siitä tulostettu aineisto säilytetään niin, että vain yhdistyksen hallituksella on siihen pääsy. Aineisto hävitetään heti sen tultua tarpeettomaksi tietosuojan varmistavalla tavalla. Tietokoneella säilytettävä rekisterin sisältö, sen osa ja rekisteristä tulostettu aineisto säilytetään siten, että tietoihin pääsy on vain rekisteristä vastaavalla henkilöllä.